Evento BrOffice.org integra participantes de todo o Brasil e exterior por videoconferência.A tecnologia, usada há quatro anos, permite interação entre palestrantes e público de 3 mil pessoas em todo o País.

Reunir mais de 3 mil pessoas de todo o Brasil para dois dias de discussões e troca de informações sem que isso represente custos e tempo elevados para os participantes. Esse era um dos desafios do BrOffice.org, que há quatro anos integra estudantes, gestores, desenvolvedores e interessados em tecnologias livres de todo o País, sem que ninguém precise viajar para outro Estado. O caminho encontrado está na própria tecnologia: encontro por videoconferência. O modelo, bem sucedido, se repete novamente no IV Encontro Nacional BrOffice.org (Enbro) que, em 2009, acontece nos dias 15 e 16 de abril, em pontos de transmissão localizados em quase todos os estados brasileiros.

Carlos Braguini, um dos organizadores do evento, conta que a ideia surgiu da necessidade de agregar. “Tínhamos a opção de fazer igual a todos, ou seja, reunir uma quantidade de pessoas em algum local e fazer um encontro presencial. Mas, através de videoconferência, tínhamos a possibilidade de reunir os principais desenvolvedores da comunidade internacional", explica. O pontapé inicial foi dado em 2006, por Marcus Diogo, então líder nacional do Grupo de Usuários BrOffice.org Brasil.

Para promover palestras sem perder qualidade de transmissão, é preciso ter uma grande infraestrutura, que é viabilizada por meio de uma parceria com o SENAI. Tecnicamente, existe uma rede de transmissão de voz e imagem dedicadas exclusivamente para o evento.

Conforme a coordenação do Enbro, alguns participantes tiveram uma resistência inicial em participar de um evento transmitido por videoconferência, por causa do medo de não
ter interatividade. "Desde o início fomos incisivos neste ponto e organizamos o evento para que haja a máxima interação possível durante as palestras", explica Braguini.

Além disso, acrescenta, esta edição do Encontro terá ao menos um palestrante internacional que virá para o Brasil exclusivamente para participar do evento. O encontro também tem o objetivo de fazer com que as pessoas da comunidade local tenham a oportunidade de se conhecer pessoalmente e aproveitar a oportunidade para fazer um bate papo descontraído e até planejar ações e fazer avaliações das atividades desenvolvidas durante o ano dentro do projeto Grupo de Usuários BrOffice.org.